今天的文章就教你如何制作PPT模板

2022-10-31 15:06

比如今天的文章就教你如何制作PPT模板。

这个分享侧重于实用部分。

PPT模板，应该遵循的几个原则:

1，使用简单，方便用户应用，

2.使用主题颜色，可以一键改变颜色/字体，

3.确定整套模板的设计规格，

4.有逻辑，存在必然有其合理性。

接下来我从前期准备，中期制作，后期验证三个方面来说明。

1.前期准备

需要准备和确定的东西很多，包括:模板样式，内容结构，灵感参考，设计规范等。

①模板样式

首先我们要定风格，风格是整个模板的基调，控制长度这次我们以教育行业作为模板的风格方向

②内容结构

内容，不是针对每个页面上的内容，而是一般的内容。

比如最基本的五个部分:封面，目录，过渡页，正文，尾页。

大部分公司的模板基本只有这些页面，有些特殊的会做图表规范，表格规范，合伙人页面等。

但是，如果要考虑销售，就必须考虑模板结构的完整性。

它是在前五部分文本的基础上延伸的，包括但不限于:1，2，3，4...页面，逻辑，流程图等。

这里有一个给你找图的方向去国外PPT网站看看结构，比如slidesgo和Graphicriver

尤其是Graphicriver，里面的逻辑图形页面都是以百为单位，具有很高的参考价值。

Ps:如果一定要用真实的内容，建议去百度文库，百度百科，行业报告进行选文，删文，换文。

③灵感借鉴

对于教育的启发参考，以花瓣为例直接搜索关键词学历，然后选择画板

我在里面选了一个登陆页面:

从该登录页面提取配色方案和基本元素:

至此，整个PPT模板的基调已经基本定下。

④设计规范

设计规范包括:配色规范，版本中心规范，文字规范。

配色规范:

蓝色为主色，冰蓝色为辅色，橙色为点缀色，字体颜色统一设置为黑，白，灰。

版本规格:

通常是按标题下面的部分来划分的，像这样:

文本说明:

确定所有级别文本的字体大小和行距。

中文字体确定为思源黑体，英文字体为Calibri。

正文行距主要为1.2和1.5倍行距，内页标题字号确定为24，正文主要编号为18，16，14。

此外，在设计规范的步骤中，您需要一起设置主题文字和主题颜色:

Ps:主题色的前四种颜色可以不变。

接下来，根据提取的基本要素，扩展几页。

2.中期生产

首先，设置文本的标题栏在提取基本元素的时候，你需要注意哪些可以用在上面

以这个形状为例:

它是矩形和线条的组合。进行变换，缩小和加宽相应的形状，并确定标题栏:

左边是标题部分这里不建议你把标题字号放得很大，而是按照标准字号设置，直接加宽到版心右边界

在页面的最右侧，如果有logo，可以放一个logo，否则可以放一个小装饰。

然后，使用郝颖插件的转换功能将标题栏文本转换为占位符。

再次查看目录页，并直接选择一组形状:

考虑到字数，页数可以分为两种。这里以字数较少的内容为例:

缩短单个标题目录组，适当提高其高度，然后复制多个标题以调整它们之间的间距。

这里要注意:每个目录标题组之间的间距一定要相等，这样才能看起来规范统一，也便于后期的修改和调整。

接下来以字数较多的目录页为例:

有些内容不可避免的会有很多分支点，所以需要添加一个目录页，方便修改和使用。

在这一步之后，我建议你把文本变成占位符。具体操作如下:

选择一个目录标题，并找到孟晓简报中的滤镜——同样的字号，然后选择同样字号的标题文本框，最后使用郝颖插件中的转换功能，将文本框变成文本占位符。

这里需要注意的是，占位符使用不变的内容是最合适的，比如目录页，过渡页，内页标题，原型页。

设置目录后，可以设置过渡页面:

以下面三个内页为例:

第一个是三段式内容。虽然有许多框架，但它们都是由基本元素组成的:

由此，我们也可以用四段，五段，六段来展开页面。

虽然造型很简单，但是细节很多阴影，线条等需要设置

另一个重点来了前面占位符多，页数太多容易混淆

看完以上几页，对于如何根据灵感进行延伸也有了一定的了解。

至于其他内容页，比如流程图，荣誉页，更多逻辑图页，那些内容对于PPT设计者来说都是家常便饭。

如果还是缺少内容和格式参考，请回到本文前期准备的第二点再看一看。

3.后验证

验证实际上是最后的检查。检查以下地方:

①能否一键修改主题颜色，

②能否一键替换主题词，

③幻灯片母版布局是否命名，

④内容是否控制在版本的中心。

对了，如果设置了主题颜色，那么从任何一个标准模板复制内容，都会自动改变页面中所有元素的颜色，这就是主题颜色的魅力所在。

到这里，一个基本PPT模板的制作就完成了。