学会这个自动提醒的方法，让同事填信息，再也不用唠唠叨叨无数次！

2022-11-03 14:20

杜...杜...杜...你拨打的号码是空号请在拨号前检查一下

什么这是怎么回事

其实这种事情并不少见。

我们在收集一些信息的时候，经常会遇到错误，比如手机号，身份证号等，甚至性别都会出问题

如何避免上述情况。

有一个非常简单但实用的方法——数据验证。

1.什么是数据验证。

数据验证用于限制用户输入的数据类型或单元格值。

选择工作表的一个区域，在标签下找到并打开窗口。

您可以在此区域配置限制输入的条件，输入前出现的提示信息，出错后弹出的警告信息以及当前输入位置使用的输入法模式。

输入法很好理解，后面就不说了。具体来说，先说前三个功能吧~

2.输入前自动提醒

当选择已在中设置的单元格时，旁边会自动显示一个提示框。

如果选择了其他单元格，这个提示框不会出现，不会影响阅读体验。

选择要设置的区域，单击选项卡——。

在弹出的数据验证窗口中，单击。

分别在标题和输入信息下的对话框中输入提示信息，不限于期望或要求其他用户输入的内容形式和规范要求。

最后点击。

并检查设置是否成功。

选中一个单元格，会有提示信息，表示操作OK。

3.输入后自动报警。

当您输入不符合要求的信息时，Excel会自动跳出报警弹出窗口，要求您重新输入。

但是如果要实现这个功能，就必须提前验证条件。

以我刚才说的身份证号数量为例。

身份证号必须是18位，不管多一位还是少一位。

所以我们可以将这个输入的文本长度限制为18。

选择要设置的表格区域，打开窗口，我们需要操作的界面一目了然。

文本长度等于18。

点击验证条件，在此设置。

接下来，是的。

打开窗口，勾选输入无效数据时显示错误警告，选择停止，填写标题和错误信息。

最后别忘了点。

这样，D2的警报提醒:D11区就准备好了。

你学会了吗。

顺便提醒一下，的style除了刚才用的stop还包括warning和information。

它们的功能是相似的。有兴趣可以亲手体验一下~

4.限制输入的条件

看到这里，你可能会好奇，为什么我要把这一项单独拉出来再说一遍。

因为有了它，可以实现日期，时间，文本等类型丰富的数据录入限制功能。

例如，上面提到的文本长度的限制是18。

而且，结合序列功能，还可以创建下拉列表，这是数据验证最常见的用途之一。

将部分数据设置成下拉列表，不仅可以提高输入效率，还可以有效限制数据填充范围，保证规范的一致性。

看效果图:

上图是Excel中的一级下拉列表。深入设置后，我们还可以创建二级下拉列表，三级下拉列表和搜索型下拉列表...

5.写在最后

现在的输入限制功能有一个很大的BUG，就是只对手工输入的数据有效，对已经输入并复制粘贴的数据无效。

换句话说，它不能完全防止某些人行为不端。

如果你有其他方法，请留言！

如果您想验证输入的数据是否满足验证条件，您可以使用此功能。

最后总结一下。

每天学点Excel，工作效率up~up~