一份工作报告的PPT收到粉丝投稿的时候有点害怕

2022-10-19 12:42

今天，我们欢迎流行的极限挑战专栏，也就是粉丝改版。

不得不说，收到粉丝投稿的时候有点害怕因为每一篇稿子都是地狱级的！这次也不例外

我们先来看看他的需求:

不知道你们看完之后是什么感受，我当时就傻了！没看几遍，也不太懂。于是我小心翼翼地打开了那个装满数据表的名为PPT的文件:

在页面弹出的瞬间，直接有一个横槽这是错误的草稿

当我回过神来，我意识到我们的节目是极限挑战！这个很有道理！

于是，我打开这个文案，有了以下难忘的经历。

在这三页中，我选择了内容适中的那一页:

既有挑战性又方便解释，因为表格设计的思路都差不多。

合并源文件，整理设计需求:

这是一份工作报告的PPT它展示了不同机构在各个维度上的表现，并根据业绩率来判断机构的业绩和坏账情况

设计目标:希望让表单可读性更强。

如果你面对这个挑战，你会怎么设计。

如果你也一样，恭喜你找到宝藏！本文不仅仅是美化，而是可以帮助你解决实际问题。

1.初级美化

大家分享一下我的设计思路吧。

目前的表格样式确实比较单调，主要是缺乏层次对比，所以可以用一种颜色填充表头:

色块可以丰富页面的层次感，让页面不那么单薄，同时也更容易区分数据和页眉，可读性更强。

然后，观察各列数据，有没有发现一个问题:由于数据长度和小数点不同，很难一眼看出相对大小。

这里有一个将数据均匀向右对齐的小技巧:

有了统一的数据定位起点，就可以根据数据的长度明确大小关系。

当繁杂的数据与各种边界线交织在一起时，就略显拥挤。去掉垂直分割线，让桌子更清爽，

至此，表格的初级美化已经完成接下来要思考如何解决实际问题

深入思考

目前的问题是:表格还是很多数据，只是列在那里，没有重点很难一眼看出一个组织的好坏，所以需要对数据进行分类

这一步并不复杂。给人定一个统一的标准，然后在60%的位置划一条红线:

一个简单的步骤就可以解决区分好与坏的问题，这是一个有用的设计一般情况下，这一步就够了

但如果仔细观察达成率，会发现即使是达标的机构，跨度还是很大的有的机构甚至超过100%，有的则徘徊在60%的边缘，非常危险

所以我建议做一个更细致的调整:对超额完成的进行表彰，对接近60的进行警告如果有，你会用什么方式呈现建议先思考几秒钟再往下看

在这里，我直接给出我的解决方案——开灯:

把达成率分成四个等级。

提前完成

已经达到标准

危险的

不符合标准

相比枯燥的数据，颜色更直观，可以一眼识别出组织的当前状态。

同时我建议丰富一下标题的写法，用一句有观点的话来命名本页的核心论点如果XX机构超额完成，但XX机构不达标，要引起重视总之，要给读者提供一个清晰的观点

最后，添加数以亿计的细节来增强设计感:

日常报道场合不建议过于花哨

而且，采用这种简洁大方的设计还有一个好处，就是当你想突出某个数值时，可以简单地修改文字配色，使其突出:

我们来看看前后的效果对比:

你觉得你能得多少分其实PS我最初考虑用地图标点的形式来分析各个机构位置的符合性，但是因为数据不足，没有明显的规律，所以放弃了

回顾整个过程，我们会发现设计的每一步都是以可读性为中心，而不是纯粹追求所谓的美观。

毕竟重要的是工作报告的内容否则，我们辛辛苦苦做了几页的海报级设计，不仅让观众看不到关键信息，还要耗费大量时间，这就本末倒置了

当然，看到这里，有人会问这么多问题，为什么不直接做个图表呢答案很简单数据序列太多，单位不统一当多个表格放在同一个页面上，不利于阅读