Excel中填充功能的细节技巧

2023-09-10 10:02

Excel 中有一个填充功能，使用它可以快速完成数据的填写与录入。

而不需要我们手动一个一个输入。

这样能够大大提高我们的工作效率。

可以说掌握填充功能是成为 Excel 数据处理高手的必备技能之一。

下面就跟我一起来瞧瞧吧！

1、填充日期

如下图，是一张工资汇总表，列中的日期需要填写每个月的最后一天。

由上图变成下图。

大家思考下，是怎么输入的呢？

是不是这样:先在输入 2023-1-31，然后用鼠标点击右下角的填充按钮不松，拖动到(A8)单元格，并选中菜单中的(以月填充)。

如下图:

但是这样填充的话，原来的隔行着色的格式就被破坏掉了。

有的小伙伴可能会这样想，在菜单中选中呢？

如下图:

结果并没有以月为单位进行填充。

也就是说这个菜单中的选项是单选项，并不能同时实现两种功能。

怎么办呢?

先以月填充，然后再一个一个设置单元格颜色？

或者填充完毕之后，再用格式刷刷一刷？

恩，这些方法也都可以。但是我知道一个更快的方法哦

? 先在输入第一个日期 2023-1-31，然后在(A4)输入第二个日期 2023-2-28，也就是输入头前两个月的最后一天。

? 之后同时选中，用鼠标双击右下角的填充按钮。

日期就自动以月填充了，最后再选中菜单中的就完成了。

2、填充循环序列

有时候，我们做表需要填充一些循环序列数。如下图:

比如我们想每个数填充三行，依次增加 1。

这个要怎么做的呢？

用函数整？

当然是可以的。

用填充做当然也可以。

方法如下:

先在输入 1，然后在(A5)输入:=A2+1，之后点击右下角的填充按钮向下拖动即可完成循环序列的输入。

还有一种循环序列是下面这样:

按三个数字来不断的循环。

这个循环序列有两种方法。

方法 1:可以与上面一样，只不过不需要 + 1 了，直接等于即可。

方法二:就是直接选中, 然后点击右下角的填充按钮向下拖动到(A10)，最后选中菜单中的(复制单元格)即可。

3、预测未来数据

如下图，是一张销售额预测表，我们想根据最近 5 年的销售情况预测未来三年的销售额。

通常情况下，我们可能会使用预测函数来处理。

比如在:单元格输入如下公式:

=FORECAST

然后将公式填充到单元格。

公式大概意思是:使用给定的现有值来计算或预测未来值。

当然对于函数小白来说，理解起来还是比较费劲的。

我们这里完全可以使用填充功能来代替这个函数。

选中 2018-2022 已有值，然后双击填充按钮或者向下拖动填充到(B9)单元格。

这样数据预测工作就完成了。

而且和用函数得出来的结果完全一样噢！

4、写在最后

今天我们分享三个高手常用的填充功能，可以大大提高我们的工作效率。

另外，还有一些常用的填充。比如:

• 批量单元格填充;

• 多表填充；

• 隔行隔列填充；

• 快捷键填充等等，

小伙伴们可以自己尝试下。

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